اشتراطات تصريح تنظيم الفعاليات الترفيهية في المملكة العربية السعودية

على مقدم طلب تصريح الفعاليات الترفيهية الالتزام بالاشتراطات العامة والخاصة الواردة في هذه الوثيقة.

The applicant for the entertainment events permit shall comply with the general and specific requirements mentioned in this document. 

1. تحديد قنوات التواصل مع الجمهور والفئة المستهدفة واختيار آليات قياس رضا الزوار بناءً على ما تحدده الهيئة.
2. تقديم للهيئة محتوى التواصل والتسويق، على أن يتضمن التالي:
أ‌. تفاصيل الفعالية الترفيهية.

ب. جميع شروط وأحكام الفعالية المحددة من قبل المسؤول عن خطة التواصل والإعلام 

1.Specify the channels of communication, the target audience, and selecting the mechanisms or channels for receiving customer satisfaction feedback based on the identified mechanisms or channels by the Authority.
2.Submit the marketing and communication content to the Authority, including:
a.Entertainment event details.

b.All applicable terms and conditions for the entertainment event  by the authority charge of the communication and media plan  

1. تحديد منشأة تنظيم وإدارة الحشود المراد التعاقد معها على أن تكون معتمدة من الهيئة.
2.قائمة بأسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بالمسؤولين عن إدارة الحشود، على أن يعين بالحد الأدنى مسؤول واحد عن إدارة الحشود.
3.آلية دخول وخروج الزوار طيلة أوقات الفعالية، على أن تتضمن تنظيم المسارات وتدفق الحشود عبر نقاط التحقق من التذاكر، والتفتيش، وصولاً إلى موقع الفعالية.
4.إجراءات التعامل مع المفقودات والأطفال المفقودين.

5.المواد الإرشادية التي سوف يتم تقديمها للزوار على أن تشمل: خريطة الموقع وأرقام الاتصال والمعلومات العامة وجدول الفعالية (إن وجد).

1.Identification of the crowd organization and management office that would be contracted by the applicant, provided that the office is certified by the Authority.
2. A list of the names and contact information of crowd management officers and supervisors, such that a minimum of 1 crowd management supervisor is appointed for the event.
3.Mechanism for visitors' entry and exit throughout the entertainment event duration, including the pathways organization and the crowd flow through inspection and ticket validation checkpoints.
4.Measures for handling lost items and lost children.

5.Informative and directional material that would be provided to visitors, including: the venue map, contact numbers and general event information, and the entertainment event schedule (if applicable). 

أ‌.على أن يتم تعيين مسؤول واحد عن الأمن بالحد الأدنى.

ب .على أن يتم تعيين مسؤول واحد عن السلامة بالحد الأدنى.

a.At least 1 security supervisor is appointed for the event.

b.At least 1 safety supervisor is appointed for the event.

1.Selection of ticket reservation and sales outlets from the list approved by the competent authority
2.The type of tickets whether free entry tickets, or paid entry tickets.

3.List of pay to play activities and games, including a description of the payment method for such activities and games.​

1.If the event includes entertainment games, rides, or devices, the applicant shall provide the Authority with details of the entertainment rides, games, or devices along with the underlying price lists that would be charged to event attendees.
2.If the event includes competitions, the applicant shall provide the Authority with a description of the competition and the awards mechanism (if applicable), such that it does not motivate participants to cause chaos and crowding to obtain prizes.

3.If the entertainment contents include performers wearing costumes or masks, the applicant shall provide the authority with pictures and description of such costumes, and obtain the necessary approval for such costumes or masks.​

2.The applicant shall pay a modification request fee as set by the Authority, after obtaining approval for the modification.
3.It is not permissible to change the type of the entertainment event after obtaining the permit. Any change of this kind requires the submission of a new application.

4.It is not permissible for the permit holder to transfer the ownership of the permit to another person or entity. 

2.في حال طلب إلغاء التصريح، تكون المنشأة المصرحة مسؤولة عن تحمل كافة التكاليف المترتبة على إلغاء التصريح.

2.In the case of a permit cancellation request, the permit holder shall bear all the incurred costs associated with the cancellation.​