ضوابط قبول الهبات والإعانات المقدمة إلى المؤسسات التعليمية الخاصة

​يقصد بالألفاظ والعبارات الآتية، أينما وردت في هذه الضوابط، المعاني المبينة أمام كل منها:
النظام: نظام التعليم العام.
الوزارة: وزارة التعليم.
المجلس: مجلس شؤون التعليم العام.
المؤسسة التعليمية الخاصة: المنشأة التي يملكها القطاع الخاص، أو القطاع غير الربحي، الحاصلة على ترخيص من الوزارة لتقديم خدمات التعليم لمرحلة أو أكثر من مراحل التعليم العام، أو لتقديم الخدمات التعليمية، أو التربوية لفئات محددة، كالموهوبين وذوي الإعاقة ونحوهم.
الهبات والإعانات: كل ما يُقدَّم إلى المؤسسة التعليمية الخاصة، أو لمصلحتها دون عوض، نقدًا كان أو عينًا أو منفعة أو خدمة.
الجهة المانحة: الشخص الطبيعي، أو الاعتباري الذي يقدّم الهبات أو الإعانات.
الجهات الخارجية: كل جهة مانحة غير سعودية، بما في ذلك أي مؤسَّسات مسجَّلة خارج المملكة، أو منظمات دولية أو إقليمية، أو مملوكةً لأيٍّ منها بنسبة مسيطرة.
سجل الهبات والإعانات: السجل الذي تدوّن فيه المؤسسة التعليمية الخاصة ما تقبله من الهبات والإعانات وفق أحكام هذه الضوابط.

​تهدف هذه الضوابط إلى تنظيم قبول المؤسسات التعليمية الخاصة للهبات والإعانات، والعلاقة بين المؤسسة التعليمة الخاصة والجهة المانحة فيما يتصل بالهبات والإعانات؛ بما يحقق مصلحة الطلبة، ويحفظ استقلال العملية التعليمية، ويعزز الشفافية.

​تسري أحكام هذه الضوابط على المؤسسات التعليمية الخاصة، وذلك فيما يتعلق بقبولها الهبات والإعانات وما يتصل بها من التزامات، بحسب الأحوال.

​1.     يجوز للمؤسسة التعليمية الخاصة قبول الهبات والإعانات، وفقًا لأحكام هذه الضوابط والأنظمة واللوائح والتعليمات ذات الصلة.

2.    يشترط لقبول المؤسسة التعليمية الخاصة الهبات والإعانات ما يأتي:

     أ.    أن تنسجم الهبات والإعانات المقدّمة للمؤسسة التعليمية الخاصة مع الأهداف التعليمية للمؤسسة التعليمية الخاصة.

     ب.    ألّا يكون في الهبات والإعانات المقدّمة للمؤسسة التعليمية الخاصة تقديم أي ميزةً أو منفعة للجهة المانحة، أو من له صلة بها.

     ج.    أن يكون تلقّي الهبات والإعانات النقدية عبر حسابات البنكية مخصصة للهبات والإعانات باسم المؤسسة التعليمية الخاصة لدى البنوك المرخَّص لها بالعمل في المملكة، وتلقّى الهبات والإعانات العينية والخدمية من خلال توثيقها بمحضر يبيّن الجهة المانحة، ونوع الهبة أو الإعانة، وقيمتها التقديرية.

     د.    أن تكون الجهة المانحة معلومة الهوية، وأن يكون مصدر الهبة أو الإعانة معلوماً ومشروعاً، وفق الأنظمة ذات العلاقة.

     ه.    موافقة الوزارة وذلك وفقاً للأحكام النظامية ذات الصلة فيما يتصل بقبول الهبات، أو الإعانات من الجهات الخارجية.

3.    يصدر قبول الهبة أو الإعانة من صاحب الصلاحية في المؤسسة التعليمية الخاصة، أو من تفوّضه وفق وثائق تأسيسها، بعد التحقق من استيفاء شروط القبول، ويوثَّق بتوقيعه على نموذج قبول الهبات والإعانات.

4.    تُقدَّر الهبات العينية بقيمتها السوقية العادلة وقت قبولها، ويُوثَّق التقدير في نموذج قبول الهبات والإعانات، وتستعين المؤسسة التعليمية الخاصة بمقيّم معتمد متى جاوزت قيمة الهبة الحد الذي تقرره الوزارة.

5.    تسجل الأوقاف والأصول الموقوفة التابعة للمؤسسة التعليمية الخاصة وفقًا للأنظمة والضوابط الصادرة عن الهيئة العامة للأوقاف.

6.    مع مراعاة الأحكام النظامية ذات الصلة، تلتزم المؤسسة التعليمية الخاصة في حال قبول الهبة أو الإعانة بخلاف شروط القبول الواردة أعلاه رد الهبة، أو الإعانة إلى الجهة المانحة، أو التصرف فيها وفق ما تقرره الوزارة.

​1.    على المؤسسة التعليمية الخاصة التحقق من هوية الجهة المانحة، ومشروعية الهبات والإعانات المقدّمة.
2.    يكون الصرف من الهبات والإعانات في الغرض الذي قُبلت من أجله، وبما يحقق الأهداف التعليمية للمؤسسة التعليمية الخاصة بموجب مستندات صرف نظامية، وبتوقيع المفوضِين لدى المؤسسة التعليمية الخاصة وفق وثائق تأسيسها.
3.    تلتزم المؤسسة التعليمية الخاصة بالمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة العربية السعودية في كل ما يصل بقيد الهبات والإعانات وصرفها، وتخضع للمراجعة وفقًا للأحكام النظامية ذات الصلة. 
4.    مع مراعاة الأحكام النظامية ذات الصلة، يجوز إطلاق اسم الجهة المانحة على مبنى، أو قاعة أو برنامج في المؤسسة التعليمية الخاصة، وذلك بعد الحصول على موافقة الوزارة.
5.    لا يجوز للمؤسسة التعليمية الخاصة الدعوة العامة إلى التبرع، أو تنظيم حملات لجمعه إلا إذا كانت من خلال الجهات المرخص لها وفق نظام جمع التبرعات، ولائحته التنفيذية. 

​1.    تُنشئ المؤسسة التعليمية الخاصة سجلًا خاصًا بالهبات والإعانات متضمّنًا قيمة الهبة، أو الإعانة، وأي شرط للجهة المانحة -إن وجد-.
2.    تلتزم المؤسسة التعليمية الخاصة بالإفصاح عن الهبات والإعانات، وفق الآلية التي تحددها الوزارة. 
3.    تودع المؤسسة التعليمية الخاصة نسخة من سجل الهبات والإعانات لدى الوزارة، وتحدّثه بصورة دورية.
4.    للوزارة الاطلاع على سجلات الهبات والإعانات، ومستنداتها ومراجعتها والتحقق منها، وطلب ما تراه لازماً من معلومات وبيانات.

​1.    مع مراعاة أي أحكام نظامية أخرى ذات صلة، تُطبق على مخالفات أحكام هذه الضوابط والقرارات والتعليمات الصادرة تنفيذًا لها الجزاءات التي تصدر وفقًا لأحكام النظام.
2.    تصدر الوزارة، في حدود اختصاصاتها، النماذج والأدلة والإجراءات، والتعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذه الضوابط، ولها تحديثها -متى دعت الحاجة إلى ذلك-

​تصدر هذه الضوابط بقرار من المجلس، ويعمل بها من تاريخ نفاذ النظام، ما لم ينص قرار المجلس على تاريخ لاحق.